Świadectwo pracy jest dokumentem wydawanym pracownikowi przez pracodawcę po ustaniu zatrudnienia. Powinny się w nim znaleźć wszelkie informacje mające wpływ zarówno na ustalenie uprawnień pracowniczych u kolejnego pracodawcy, jak i uprawnień do świadczeń z ubezpieczenia społecznego czy też z funduszu pracy.
Okresy nieskładkowe w świadectwie pracy od kiedy powstał obowiązek ich umieszczania w tym dokumencie, również brane są pod uwagę przy ustalaniu na przykład prawa do emerytury.
Czym są okresy nieskładkowe?
Zaliczają się do nich miedzy innymi okresy:
- pobierania wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy oraz zasiłku chorobowego lub opiekuńczego
- pobierania świadczenia rehabilitacyjnego
- pobierania zasiłku chorobowego, opiekuńczego, lub świadczenia rehabilitacyjnego po ustaniu stosunku pracy
- pobierania renty chorobowej
- niewykonywania pracy po ustaniu stosunku pracy, jeśli za dany okres na podstawie przepisów kodeksu pracy zostało wypłacone odszkodowanie
- urlopu wychowawczego
- opieki nad inwalidą
- studiów wyższych, pod warunkiem ukończenia nauki w wymiarze przewidzianym programem studiów oraz studiów doktoranckich
- studiów asystenckich (przygotowawczych)
- pobierania świadczenia przedemerytalnego
- pobierania zasiłku dla bezrobotnych, zasiłków szkoleniowych i stypendiów z Funduszu Pracy
- dokształcania zawodowego lekarzy w klinikach akademii medycznych i wolontariatu w instytutach naukowych w wymiarze nie większym niż 1 rok.
Pełny katalog okresów nieskładkowych zawarty jest w artykule 7 ustawy o emerytalnej i jest katalogiem zamkniętym. Oznacza to, że nie będą brane pod uwagę przy ustalaniu świadczeń, ani umieszczane w świadectwie pracy okresy nie ujęte w tym katalogu, takie jak na przykład nieobecności usprawiedliwione.
Jak i w którym miejscu w świadectwie pracy umieszcza się informację o okresach nieskładkowych?
W świadectwie pracy wskazuje się okresy nieskładkowe z całego okresu zatrudnienia objętego świadectwem. Umieszcza się je w porządku chronologicznym wskazując datę rozpoczęcia i zakończenia okresu. Dopuszcza się umieszczenie spisu okresów nieskładkowych w załączniku do świadectwa pracy – informacja o tym powinna znaleźć się w punkcie 10 ust. 4 świadectwa pracy czyli w miejscu, gdzie umieszcza się informację o okresy nieskładkowe.
Obowiązek umieszczania okresów nieskładkowych w świadectwie pracy, został wprowadzony rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 roku.